在南寧會展中心，一場成功的展會離不開精準高效的展臺搭建。本文以2025廣西汽車交易會（3月21-23日）為例，結合行業規范與實戰經驗，揭秘展臺從籌備到落成的全流程，助您高效避坑、搶占流量高地！

第一階段：籌備與設計（展前15-30天）

1. 展位確認與規劃

定位分析：根據展會主題（如新能源汽車、智能科技）確定展臺核心目標，如品牌曝光、產品體驗或客戶轉化。

展位選擇：優先靠近主通道或觀眾入口，確保流量最大化（參考南寧會展中心平面圖）。

設計溝通：與搭建商確認展臺面積、開口方向及電箱位置，提交報館資料（平面圖、效果圖、用電量等）至主辦方審核。

2. 方案設計與預算

展臺搭建效果圖定稿：結合企業VI系統設計動態視覺，如LED屏、全息投影等科技元素，提升互動性。

模塊化設計：采用可拆卸結構，便于運輸與重復利用，降低成本30%。

預算分配：明確材料（如抗刮擦蜂窩板）、設備（AR互動裝置）及人工費用，預留10%應急資金。

第二階段：施工準備（展前3-7天）

1. 物料進場與場地處理

場地勘察：清理展位地面雜物，鋪設覆膜地毯，標記安全通道與消防設施位置。

物料運輸：提前將桁架、燈具、電子設備等運至展館指定區域，避免占用公共通道。

工具備齊：攜帶電鉆、激光水平儀、吸塵器等，應對現場突發需求。

2. 團隊分工與安全培訓

角色分配：項目經理統籌進度，設計師現場調校細節，電工專注線路安全。

安全規范：展臺搭建施工人員佩戴安全帽、反光背心，高空作業需系安全繩，確保零事故。

第三階段：現場搭建（展前1-3天）

1. 基礎施工（第1天）

地面鋪設：按圖紙標線鋪裝地臺與地毯，確保平整度誤差≤2mm。

結構搭建：從背板開始組裝主體框架，采用插接式桁架，提升效率50%。

2. 展臺搭建主體安裝（第2天）

展具布置：安裝展示柜、互動屏、燈光設備，調試色溫（推薦4000K）與顯色指數（RA≥90）。

美工裝飾：懸掛噴繪畫面、品牌標語，搭配綠植與軟裝，營造沉浸式氛圍。

3. 設備調試（第3天）

科技賦能：測試AR掃碼拆機、數據大屏實時交互功能，確保流暢無卡頓。

安全檢查：驗收電路荷載（滿載運行4小時）、消防通道暢通性，通過場館方審核。

第四階段：展品布置與收尾（展前最后6小時）

1. 展品陳列

動線優化：按“先高后低、先里后外”原則擺放展車或產品，預留體驗空間。

細節調整：擦拭展品、調整燈光角度，確保視覺效果無死角。

2. 應急預案

備用方案：準備雙倍電源線、轉換插頭，應對設備故障。

人員值守：安排技術員現場待命，快速響應互動設備調試需求。

第五階段：開展與撤展

1. 開展期間

流量運營：設置網紅打卡點（如鏡面迷宮）、掃碼領禮品，吸引觀眾自發傳播。

數據收集：通過互動屏記錄客戶留資，實時分析停留時長與轉化率。

2. 高效撤展

有序拆除：按“先裝后拆”原則回收可重復利用材料，減少損耗。

場地復原：清理垃圾、恢復地面原貌，避免扣留押金。

南寧會展中心展臺搭建黃金法則

? 設計原則：3秒視覺沖擊+1個記憶點（如旋轉LED屏）。

? 成本控制：舊材改造（如桁架藝術化利用）+數字化內容替代印刷物料。

? 風險管控：每日施工拍照留證，明確閉口合同條款