以下是去越南參展的必備準備事項及注意事項，整合多來源信息梳理為四大核心板塊：

一、證件與簽證準備

必備證件

護照：確保護照有效期6個月以上，至少2頁空白頁，隨身攜帶原件及復印件；

簽證：優先申請越南商務簽證（DN簽證），需提供：

? 有效護照、2寸白底照片2張；

? 越南企業邀請函（需公證）或展會主辦方出具的參展證明；

? 公司營業執照、派遣函；

注意：商務簽證審批約5個工作日，落地簽需提前申請批文并準備25美元。

身份證：攜帶原件以備查驗，部分場合需配合護照使用5。

輔助材料

機票行程單、酒店預訂單、展會邀請函（紙質或電子版）；

公司產品目錄、宣傳冊（建議中英/中越雙語版本）。

二、展品與宣傳物料

展品運輸與包裝

重要展品建議準備雙份，一份提前海運（委托專業物流公司），一份隨身攜帶防丟失；

使用防震包裝，標注“Fragile”標識，保留貨物清單及發票方便清關。

展位設計與宣傳

優先選擇光地展位（需自行設計搭建），重點區域設置互動裝置（如觸摸屏、產品演示區）；

準備多語種宣傳頁、名片、小禮品（如U盤、定制文具），增強客戶留存率。

三、行程與后勤安排

交通與住宿

提前預訂往返機票（建議與主辦方團隊同航班，避免延誤風險）；

選擇展會周邊酒店，確認是否含早餐及接送服務，攜帶國際插座轉換器（越南電壓220V）。

貨幣與支付

兌換越南盾（1元≈3300越南盾），攜帶小額美金備用；

開通國際信用卡（Visa/Mastercard），部分場所需額外支付手續費。

通訊工具

開通手機國際漫游，或購買越南本地SIM卡（推薦Viettel運營商）；

下載翻譯軟件（Google Translate）、導航應用（Google Maps）。

四、當地適應與禁忌

文化禮儀

避免用左手遞物/握手，參觀寺廟需著長褲、遮肩服飾，勿踩踏祭祀用品；

商務洽談時避免過度催促，尊重當地“慢節奏”溝通習慣。

安全與健康

攜帶常備藥（感冒藥、止瀉藥、防蚊液），僅飲用瓶裝水；

保管好護照原件，隨身包避免放大量現金，貴重物品申報海關。

越南參展增效技巧：

雇傭越南語翻譯（日均費用約50-80美元），或選擇主辦方提供的翻譯服務；

展后及時整理客戶信息，3天內郵件跟進意向客戶，附電子版產品資料