在當前競爭激烈的會展市場上，搞好項目策劃應重點把握好以下四個原則：

一是因地制宜原則。會展項目的策劃運作，一定要考慮產業狀況、綜合環境狀況、經濟文化狀況等多方面因素。別的地方成功運作的展會，在你這里未必就行，你這里辦的挺好的展會，移師他地未必就能存活。這就好比熱帶雨林地帶的花草樹木，在溫帶就不能適應是一個道理。

二是專業化原則。隨著市場經濟的日漸繁榮，社會分工也越來越細，市場上取代百貨商店的是一個一個的專賣店，展會也一樣。專業性會展活動的生命力日趨旺盛，綜合性展會的光環已時過境遷。可以說，是生產力的發展導致社會分工的細化，社會分工的細化又導致會展活動的專業化發展。策劃會展活動一定要講求一個“專”字，就像人有一技之長一個道理，靠著一招兒鮮起步、發展、壯大、繁榮。在當今社會里，你想包打天下，精力上不夠，能力上欠缺，環境上制約，多種因素逼迫你只能吃“專業”飯。

三是生命力原則(或者說可持續發展原則)。一個會展項目從策劃起到最后落實，需要投入大量的人力、物力和財力，而且往往第一屆能夠實現經濟效益持平或微利就已相當不錯，前三、四屆都屬于培育期，真正成為品牌，取得明顯的經濟效益，需要經過一個較長時期，付出的心血肯定很多很多。因此，策劃項目必須考慮好所選項目的生命力有多強，不能說這個項目剛滿一周歲(指舉辦一屆)就夭折了，或者說，往后再舉辦的難度就大了，這樣的項目必須學會放棄。

四是合法原則。不合法的項目絕對不會有生存空間。所指的合法，側重于符合國家政策這個涵義。在當前全國幾千個會展項目同臺競技的大環境下，這個原則把握的好，對辦展單位爭取政府方面的資金支持、政策支持、環境支持等非常重要。如果你所選擇的項目涉及當地某主導產業、特色產業的快速發展，那么相關部門在審批時就要考慮到這個項目有“高度”，容易放行。如果你所策劃的項目缺乏一定的“高度”，或者說涉及某些真空地帶、敏感地帶，有關部門不支持的可能性就非常大。

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