在展覽的準備中，有些參展單位會找一些專業(yè)的展覽會設計公司來負責展臺的設計和搭建工作。參展單位以為把自己對展臺的設計要求告知展覽公司以后就可以高枕無憂了。殊不知這樣的做法是很危險的，在展臺的設計搭建工作中，雙方針對工程的溝通是非常重要的工作。

當展覽公司接到參展單位的訂單時，就要充分的了解展臺的空間、面積、預算、目標效果、材料選擇、工期等各種要求。參展單位不要把一切工作都交給展覽公司，自己放手不管，一味的相信他們的展臺設計和工程進度方案。在展臺的設計階段，參展單位要針對提供的設計方案提出修改的要求，來逐步達到自己的目標設計效果。在展臺搭建的施工過程中，參展單位也一定要定期的與施工方進行交流，針對本階段的工程進度和施工細節(jié)進行檢驗，看是否出現偏差。展臺設計和搭建是雙方不斷交流和修改的結果，缺乏足夠的溝通，施工方最后設計的效果可能不是參展單位所需要的。沒有合適的展位，這樣就會對參加展會的進程有很大的影響。所以在整個展臺的準備階段，交流是必不可少的。 

在設計團隊的內部，交流的重要性也是不言而喻的。設計和施工團隊的交流能夠保證在施工的過程中的實際效果嚴格按照設計方案進行。設計人員不僅要在全局上把握整個施工進度，還要注意細節(jié)上的問題。展臺搭建的工作需要充分的溝通，只有這樣才能保證整個工程的順利進行。 

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