獲得成功的展會活動始于獲得成功的南寧會展策劃，獲得成功的策劃始于對社會資源的有效組合，有效的整合資源必須選用有效方式 ，獲得成功的策劃始于一名合格的會展策劃師。南寧會展策劃是對相關社會發展整合資源的過程，是一個系統工程。因而，用系統的想法去了解資源，用系統的方式 去深入分析整合資源，用系統的功能去保持資源的優化是展會獲得成功策劃的創造性思維工作原理之一。

依據南寧展會活動的常見特征，其整個系統由名字、內容、時長、場地、組織機構等五大要素構成。這五大要素互相配合，形成展會活動的功能核心，對社會發展形成作用。展會活動兼具提升地方市場花費、幫助增長都市知名度、幫助當地產業發展知識增長、幫助拓寬商機、連同保存文化資產、提升就業機會等六大功能。想要不同程度地保持這些功能，展會組織和策劃者將展會活動相關的各類整合資源成完整的系統，并對系統內相關設計元素關系實現協調，以保持系統功能的優化，進而達到展會活動獲得成功舉辦的目標。

南寧會展策劃五W系統分析法，是商務策劃知識體系中的工作原理與展會實務實際操作經驗緊密結合而形成的會展策劃的思維方法。所謂五W指：

1、WHAT(做什么)?即做什么樣的展會工程。它涉及項目名稱、題材、內容、形式等;

2、WHY(為何做)?即選擇工程的背景原因有哪些。其答案是根據對工程關聯的宏觀和微觀資源環境的深入分析、梳理和辨別;

3、WHO(哪方參加)?即項目實施的組織機構和參加對象怎樣。它涉及支持、主辦、承辦、執行承辦、協辦、贊助、參展、參會等單位的選擇;

4、WHERE(何地做)?即工程在什么地方舉辦。它涉及舉辦地所處的政治、經濟、地理、文化、行政、人力等資源情況的深入分析和辨別;

5、WHEN(何時做)?即項目實施的具體時間怎樣。通常涉及工程的策劃、準備、執行時長及周期的安排。展會組織者和策劃者選用五W系統分析法，可以對展會活動相關資源實現簡單地、清晰地、系統地深入分析和梳理，進而對展會活動的構成要素實現科學地定位。

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