現在的參展商在參加一次展會就會搭建一次展臺，展會結束之后就直接拆除然后下次再重新搭建。大家也都知道這樣是很浪費的，這一建一拆，成本就上去了。如果參展商在不同的展會上都是使用相同的展臺，那么為了降低成本，參展商可以考慮制作一個輕便可移動的標準化展臺，每次參展的時候只要將該展臺運送到到展會中心就可以了，而不必每次都請施工隊伍進行展臺設計搭建。很多展位都是3米×3米大小，這個尺寸一般的貨運車就足以裝載整個展臺了。這樣每次參展的時候參展商只需要付出一點安裝費和運輸費就可以了，而不必再在展臺設計搭建上增加成本。

展臺設計搭建一般不像家裝和工裝的裝修要求材料質量耐用耐久性強，一般講究效果做出來、能保證安全問題就可以了，一般每個展臺的亮點有限，把幾個亮點和支撐點用好的材料把“效果”展現出來，搭建牢固安全，其他的次要的部位用一般的材料即可，凡路展覽認為在保證質量的情況下，能省則省。

展臺搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面圍板式結構，這些圍板大多采用木板、金屬片、泡沫板或者是塑料板等材料，這些材料有的價格不便宜(比如說木板、金屬片)，有的難以回收(比如泡沫板)。這些材料在展會結束之后往往成為廢料，或者因為不方便運輸，參展商一般都放棄了這些材料。這樣每次展臺搭建的時候，參展商又要耗費一筆材料費。為了減低展臺搭建成本，其實可以采用循環便攜式展具。這種展具采用可折疊的金屬支架，造型簡單，價格低廉，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后只需要一個工人就可以進行搬運，大大節約了材料成本和人力成本。在這個展具上貼上公司的宣傳圖片就可以達到宣傳公司形象和傳遞產品信息的效果，而且公司推出新產品的時候，只需要改動圖片和宣傳資料就可以了，方便實用。根據統計，采用這種循環展具進行展臺搭建，能省下高達40%以上的成本。

每個參展商去參展都是以贏利、宣傳為目的為企業帶來投資商和客戶，所以每個展臺設計搭建都是要精心策劃，如果只看眼前利益選擇缺乏經驗的項目經理班子，就可能會為一點小失誤而加班加點，為大的失誤現場更改方案等。這樣既增加工作量又可能會拖延工期，創爾森認為選擇好的項目經理班子、參展商和施工人員前期良好的溝通就能既節約資源，又能樹立“快節奏、高效率”的工作形象。

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