展臺搭建規劃的費用一般包括策劃設計費用、搭建費用、材料運輸費用、設備設置費用、撤展拆除費用等。如果選擇的是提供現場服務的公司，特別是海外現場服務，一般會收取人員運輸費。在價格談判方面，投標是一種方式，現在很多公司都實行電子投標。
  具體操作是制作一致的投標書和策劃資料，并將其發送給十余家知名展覽公司。展臺搭建公司在回應方案時，先報價，然后進行評標和投標談判，選擇符合預期的2-3個方案和價格，讓施工方在公司現場進行投標。價格談判的過程一般可以根據詳細的計劃當場確定。

 參展商要從報價、展臺搭建公司的方案以及建造展位計劃中做選擇，選擇一個好的展覽公司，但是以上的幾種看法一般適用于較大規劃和面積的展位取消現場評標環節,在這種情況下,需要確保價格談判,當然,需求的策略,注意以下幾點。

  我們必須始終選擇不少于兩家搭建商來談判整個過程中的計劃和價格。我們必須經常有意或無意地向乙方發送類似的信息，以使搭建者感到壓力。如果我們想要得到一個更好的價格，必定要有滿足的時刻做確保，搭建商會依據緊迫程度斷定收費規范，時刻越嚴重越不利于價格商洽。

  在談判開始時擬定好談判策略后再開啟談判，達到目標價值才是正確的。我們不能太束縛自己。每個行業都有自己的專業規則和盈利標準。坦率地說，在搭建還在一個專業的利潤中仍然是可以做的，一般公司低于某個贏利點之后就不做了！

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