
南寧展覽公司90%在上述貿易展覽中,超過一半的觀眾在展廳停留不到8小時,許多外國企業可以有效地吸引觀眾在短時間內停留,讓潛在客戶對自己的產品和企業留下深刻印象,可以做到這一點,除了產品質量、展位員工服務態度等原因,獨特的展位設計也做出了貢獻。
一、提出設計需求,無論是經驗豐富的展覽經理還是新手,南寧展覽公司展位設計都是一項非常復雜和困難的任務,展覽經理不能是展示材料和用品專家,但必須負責展位設計和施工,特別是深入了解展位設計與企業展覽目標、產品特點和演示活動之間的關系。
從參展商的角度來看,應明確對最終設計方案的要求。因此,這一過程需要設計師、設計公司業務人員和參展商相關負責人的良好溝通。
南寧展覽公司評價展位設計方案成功的標準不僅取決于展位是否華麗,還取決于展位是否能表達企業和展品的內涵。一般來說,企業參展商在招標多家展覽設計建設公司時,應明確以下標準;
1.完整性標準,即形式、顏色、工藝和風格的統一;
2.功能標準,即服務內容的形式;
3.文化標準是指設計要有突出的風格和品味,其中地域和民族傳統文化要有適當的表現;
4.舒適標準是指為參展商和觀眾提供舒適的談判環境;
如何在眾多設計方案中選擇適合企業的方案,確實是一門學問。這項工作能否做好,不僅需要參展商與設計師之間的良好溝通,還需要參展商具有較高的專業素質。一般來說,參展商應注重以下方面,以符合企業的參展目標。
(1)如今,行業傾向于將特殊展位的比例作為評價展覽等級的重要指標,許多展覽組織者也將其作為宣傳的亮點,從而對參展商造成一定的誤導。參展商不能為設計而設計,特別是特殊服裝,不是越貴,裝飾越豪華,效果越好。
展位設計有三個基本原則:與主題密切相關,美觀實用,結構合理。首先,展位設計應與整個展覽的主題相協調,反映企業的品牌形象和展覽產品。記住,展位設計只是為了襯托展品,而不是主導客人;其次,展位設計應考慮參展商自身的公眾形象,不要太創新,同時滿足后期現場活動的需要。此外,參展商還應充分考慮展位的功能分區。一般來說,一個理想的展位至少包括四個區域:產品展示、接待咨詢、商務談判和員工休息。一些展位還將專門設計小型表演舞臺,這對大型企業或大型普通企業尤為重要。
(2)主題和風格展覽經理應首先與設計師一起解決設計的整體概念問題。所謂整體概念,就是將展示的主題、空間條件、展示目的、觀眾感受等元素納入總體設計理念,其中最重要的是主題和風格。展示主題應找到合適的表達方式,其形式語言的應用和審美情況的組成應基于展示主題的特點;在整體風格上,應形成大、統一、小對比的視覺空間。這就要求設計符合展示的特點,以創新的造型語言和合理的設計符號體現展示內容的本質意義,使每個展示空間具有獨立的特點和整體形象。
從展示設計本身的過程來看,基本上可以分為概念草圖、概述空間結構圖、設計渲染和計算機繪圖,有時需要制作三維模型,其目的是借助建模空間、形式結構、材料加工等來表達展示設計的特點。其中,概念草圖是設計過程的開始,主要解決展示的設計定位和表達形式,基本要求是準確定位,形式美觀,其次是大膽新穎的創意。一般來說,參展商可以根據草圖初步判斷設計師的設計技能和創意水平。
一般來說,展位的建筑風格可分為:
開放式展位,展位外無遮無攔,從外面一眼就能看到展位,所有展品一目了然;
一些開放式展位,展位周圍有一些隔板,觀眾不能一下子看到展位內部,這種展位使用最廣泛;
封閉式展位周圍有隔板(可能沒有窗戶),觀眾需要進入展位參觀展品和演示。
展位上的隔區可以圍繞一個單獨的空間,并將展位分成不同的功能區域。在展區,這些分區也可以用作張貼圖片、圖表和文本內容的信息公告板,從而在展位內的各個方面形成展區。
展位設計的目的是突出企業形象,確保觀眾能夠看到和聽到要傳達的信息,這與特定設備的支持是分不開的。展位設備主要包括展品、道具和照明設備,基本要求如下:
(1)通過吸引人的手段向觀眾展示產品和用戶的特殊利益。
(2)展區和討論區的展覽道具和設備應擺放整齊,顏色合適,質量優良。除了提供信息的展示區和桌椅的討論區外,還可以放置一些簡單的道具,如廚房用具、辦公用品、手冊和免費禮品的存儲設施。
(3)照明應均勻照亮展位,以突出分散照明的展廳,利用照明強度和空間配置突出展品所在部分的照明效果。
(4)圖片設計和信息載體在展覽現場,大多數專業觀眾希望快速找到展位,最初的印象往往由企業標志、展位色調、尺寸和位置因素決定,需要參展商妥善處理圖片(如技術展示)、展覽描述、照片、幻燈片、視聽材料和展位配置(包括地板顏色)元素之間的搭配關系。
(1)圖片是展品的必要補充,但向觀眾發送圖片既消耗人力物力,又難以消化大量信息。
(2)展品描述往往是觀眾注意到的第一個信息,所以在展覽中,展品名稱應該放在合適的位置,文本材料應該準確、簡潔、全面。
(3)照片和幻燈片可以增強語言信息,增強展示的整體可視性,特別是高質量的彩色照片和幻燈片可以有效地營造一種活躍的氛圍,但在使用時需要注意規模。
(4)使用聲像媒體可以增強展位的吸引力,幫助提供更詳細的信息,但不要讓聲像媒體的聲音干擾企業展位或相鄰展位上的對話。
(5)在選擇展位色調時,要認真考慮文化、少數民族、信仰等因素,同時也要考慮色彩對觀眾和展位工作人員的心理影響。例如,橙色很容易讓人感到不安和緊張,而深藍色讓人感到平靜。
從理論上講,如果設計師能夠提前到展覽現場進行調查,將有助于掌握設計展位在整個場館和周圍環境中的位置,但在實際工作中幾乎無法實現。此時,參展商需要扮演設計企業和組織者之間的聯系角色。
現場施工管理確定設計方案并簽訂生產合同后,可開始考慮施工工作。租金準確 攤位企業的現場施工管理相對簡單,但對于那些使用特殊展位的企業,展覽期間的工作內容更加復雜。例如,展覽對特殊展位的設計和施工制定了以下管理措施,每個特殊裝修的參展商都必須自覺遵守:
(1)參展商需要建造特殊展位或超過 2.5 m 高建設項目應在開展前三周進行。將展位設計和施工圖紙兩份交給組織者指定的展位施工公司,由組織者送到展覽場核,并在收到所有文件后五個工作日內回復。
二、二層以上的展位,必須經國家一級注冊結構工程師批準后方可進入博物館。
(3)為光地展臺作設計及搭建的承建商應符合安全操作規定,展館將在展會前對其作施工資格審查,合格后承建商需向展館交納光地搭建管理費人民幣15 元/m/展期,同時繳納施工押金。
四、建造二層展位,室內空地面積必須在 72 m展位費總價30元%的使用費。
(5)參展商必須確保其委托建筑商遵守展覽規定。
(6)如需額外申請電、水、壓縮空 氣或有其他特殊要求,請參考主場搭建商指南。
(7)展廳限高:所有單層展位最大建筑高度不得超過6m,兩層以上展位最大建筑高度不得超過 7.5m。
(8)任何超過2.5m高墻和背墻 背墻必須保持平整,背墻必須涂上白色油漆或油漆,如果展位的背墻被阻擋。
(9)除島式展位外,每個展位都需要搭建自己的合理視線,承辦單位有權要求變更、修改、減少或縮短背墻
(10)如果展位高度超過相鄰較短的背墻,則必須涂上白色油漆和油漆。并保持表面光滑,相鄰展位有權使用超過背墻,如果展位的背墻阻擋其他
(11)除島式展位外,每個展位都需要搭建自己的合理視線,承辦單位有權要求變更、修改、減少或縮短背墻。
(12)如果展位高度超過相鄰較短的背墻,則必須涂上白色油漆和油漆。并保持表面光滑,相鄰展位有權使用超過背墻。
06展覽結束后拆除展位的過程和成本也取決于展位的結構、位置、設計、基礎設施和展覽尺寸。有展覽經驗的工作人員應親自或借助外部力量監督拆除展位的過程,以便按時拆除,成本不得超過預算。在拆除展覽之前,應做好各種準備工作。如果組織不好或拆除展位不夠小心,可能會有額外的成本,如貴重設備在運輸過程中因包裝不合理而損壞,或因野蠻拆除而損壞。
以上是南寧展覽公司為大家分享的參展商參展時搭建展位的技巧,相信會有更好的營銷效果!