
在今天,會展營銷的主體,基本由六大要素組成。這六要素是指會議與展覽過程中的主要參與者,這些參與者往往是會展的利益主體,每一個利益主體就是一個營銷主體。南寧展覽公司會展營銷六要素包括:會展組織者、會展參與者、會展中心、專業觀眾、會展所在地、相關媒體,六者相輔相成,共同構架成了會展。
一、會展組織者
會展組織者是會展活動的發起者,會展的諸多事宜的執行者和監督者,以及活動后期的處理者,在整個會展營銷環節,占據絕對的主導者地位角色。會展組織者通常包括主辦方,承辦方和代理商三類。
主辦方是指展會和會議的組織者。從當前的我國會展活動的情形來看,會展的主辦方包括:各級政府部門、各級貿易促進組織機構、各類行業協會、商會、聯盟和部門大型規模的會展專業公司。
南寧展覽公司承辦方一般是指對會議和會展活動的直接操控運行的會展策劃公司。會展的承辦方主要負責展會的具體運作過程。目前,我國對于展會的承辦方施行嚴格的資格審定制度,一般都需要獲得政府有關部門的批準獲取辦展資格方可。
代理商是參與會展招商、招展的分銷商角色。在實際運作過程中,往往是一場大型展會中十分活躍的協辦單位,從側面角度也可以把代理商定性成為會展組織者必須可少的組成部分。代理商可以豐盈主辦方的業務網絡,擴大規模,從物質,資金流等方面提高會展水平。
二、會展參與者
會展參與者主要包括參會者和參展商。
參會者是指參加會展活動的代表。其目的是以會展活動為平臺,發布信息、交流資源、商洽事宜、獲取潛在市場。會展活動能否成功,關鍵就在看有沒有能吸引參會者的“賣點”。“賣點”我們可以理解成為:活動的主題、議程、舉辦地、活動中心、嘉賓構成等創意設計。
參展商是指參加展會的有目的性的展出商品或者服務的企業或者機構組織。
參展商是一般是受到會展組織者的邀請,通過相應的協議或者合同,在特定的時間和地點展示自身產品或者服務的主體,參展商是一場展會的絕對重要組成成分,而同樣,對于參展商而言,參加展會活動是其營銷活動的重要組成,通過參展的形式,可以集中的宣傳新產品,新技術,找尋潛在客戶,并了解行業領域內最新的動態或者客戶需求。
參展商是展會服務的主要“付費”購買者,也是展會承辦方主要營銷服務的對象。作為參展商,往往要十分認真的考慮參展的目標、條件、效益等一些列因素,謹慎做出決定、決策。會展業發展到今天,會展承辦方與會展參與者已不再是一種簡單的傳統形式下的交易關系,而是一種長期的穩定的合作關系。會展承辦方希望通過辦會展活動能夠獲得經濟利益上的回報,而會展參與者需要通過參加會展活動達到集中宣傳品牌,獲取潛在市場的目的。
因此,會展承辦方只有提供更加令人滿意的服務,參展商才會覺得參加的展會活動是值得的,才愿意為其買單,最終實現雙贏。
三、會展中心
南寧展覽公司會展中心主要包括展覽中心和會議中心兩部分。它們是會展營銷活動的重要開展主題,也是會展主辦方舉行會展活動的一個落地空間承載體,是影響會展參與者進行決策的一個大比重參考條件。
展覽中心,通俗理解其實就是展覽場館,會展場地,可以將其理解成由硬件設置和軟件配置兩部分組成。展覽中心自身的級別不同,軟硬件的是最直觀的表現。地理位置、周邊建設、交通環境、展廳設備配置、內部裝修等等。
會議中心主要是指為不同規模的會議提供專門的場地、設備和服務的場所。
四、專業觀眾
專業觀眾是和普通觀眾是對應的,專業觀眾一般是指從事專業性會展所展示產品的設計、開發、生產、銷售、服務等不同環節的觀眾,其很可能是參展商的潛在目標客戶群體。
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