南寧展覽公司是參展商必不可缺少的合作伙伴，其實博覽會是廣告及促銷的一個方面，就像一些商場促銷活動一樣，你有必要首要確定你的目標，不然，就沒有評價將來成果的基礎。首要考慮一下該博覽會是否覆蓋了你所需的商場，決不要參與一個博覽會只因為你想看一看這個展覽、展館或是舉辦的城市，除非與商場有關。這是適合的地點嗎？它有必要能招引正確的觀眾群，而且有必要是適合你新產品的發射臺。這是恰當的時間嗎？它有必要習慣你的產品生產計劃，而且有必要與你的其它廣告和促銷活動相吻合。南寧展覽公司如何能知道該博覽會正式你所需求的呢？什么材料能幫助你作出決議計劃呢？

國家協會的成員

你還可以檢查其他協會成員中是否有你所希望的展覽會。每個展覽會都應是其本國展覽組織者協會的成員，也應是某個出口組織及有關行業貿易協會的成員。

市場調研

不要忘記向當地商會詢問你想參觀或參加的展覽會，還可以與你國駐展覽會所在國使館商務處。從他們提供的有價值的國際貿易資料中，你就可以進行大量有成效的桌面市場調研。

該展覽會往屆的目錄

從以往的展覽會目錄中，你可以知道哪家公司曾經參加過該展覽，比較這些公司是否每屆都參展、這一屆是否仍要參展，這樣即可得知他們是否參展成功。

觀眾類別

對于以往參觀展覽會的觀眾類別很難評估，但是高水平的主辦者已經開始制作觀眾類別的調研報告。他們會樂意向你提供這些信息資料；事實上，觀眾類別的信息通常是他們為勸說你參加展覽會而向你提供的資料的一部分。

媒介報告

研究有關以往展覽會的技術及貿易方面的新聞資料，會為你提供有用的證據，幫助你決定該展覽會是否真正適合你。

目擊者

主辦者的資料自然是為了試圖勸說你在展覽會上訂攤位，其中會有一些傾向性。你應尋找一些自己的資料，或許某人曾經參加過上屆展覽，或許你的一個客戶曾經參觀過該展覽；他們怎樣評價這個展覽會？ 
將他們的評價與展覽會目錄及新聞資料等綜合在一起，你一定能作出正確的決策。

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