廣西展臺(tái)搭建商是一個(gè)專(zhuān)業(yè)的展覽貨物運(yùn)輸商，身為展會(huì)運(yùn)送商一定能想盡辦法把所有的展覽品弄進(jìn)展廳，有時(shí)候也演出“千鈞一發(fā)”的大戲。設(shè)想要是吊車(chē)與兩側(cè)展臺(tái)的距離僅有十多公分，與龐大的車(chē)身相比，這一點(diǎn)空檔幾相當(dāng)于“一發(fā)”了。碰到物品無(wú)法從大門(mén)處運(yùn)進(jìn)的狀況，那么“老大難貨運(yùn)組”就派上用場(chǎng)，這些人先要招物品從車(chē)?yán)镄断?，隨后在其下安上輪子，最終用人工推入展覽廳。也有一種狀況是展商自主卸貨，而不授權(quán)委托展會(huì)運(yùn)送商。

這時(shí)候，一般在搭建施工現(xiàn)場(chǎng)配備11種固定的器材供租用，主要包括叉式裝卸機(jī)和手動(dòng)小起重車(chē)。等到高峰期各種各樣機(jī)器設(shè)備，甚至于某些特殊機(jī)械設(shè)備，如12噸的鏟車(chē)都陸續(xù)投入使用，有時(shí)候50臺(tái)機(jī)械設(shè)備同時(shí)連續(xù)地工作，一眼望去，搭建施工現(xiàn)場(chǎng)上機(jī)器設(shè)備車(chē)倆高低錯(cuò)落有致，大有疊床架屋之感。在這種現(xiàn)象下，展商盡量較早地預(yù)約物流運(yùn)輸時(shí)間，提早6—8周為宜。展會(huì)服務(wù)指南中附帶預(yù)約工作表格．上邊列有時(shí)間、器材和工作人員須要。展商要需注意準(zhǔn)確地填好以下兒點(diǎn)；

·廣西展臺(tái)搭建原材料運(yùn)往哪里?(展覽廳和展臺(tái)號(hào)碼)·原材料什么時(shí)候物流運(yùn)輸?·須要哪些器材?·什么時(shí)候需用這些器材?

·廣西展臺(tái)搭建需用多長(zhǎng)時(shí)間？·須要多少人力?

兩種方法相比較，各有千秋。雇用展會(huì)運(yùn)送商，費(fèi)用顯然非常高，展商特別是中小型企業(yè)理應(yīng)精打細(xì)算。而另一方面運(yùn)送商也已有一番道理，這些人認(rèn)為，展商把一項(xiàng)物流運(yùn)輸計(jì)劃方案一攬子授權(quán)委托給運(yùn)送商，這也是員保險(xiǎn)的做法。因?yàn)樯頌閷?zhuān)業(yè)隊(duì)伍這些人能夠考慮周全，例如這些人可以按照專(zhuān)業(yè)規(guī)定，把出自安全原因無(wú)法在展會(huì)施工現(xiàn)場(chǎng)存放的物流運(yùn)輸容器適當(dāng)?shù)貎?chǔ)存，每一位相關(guān)的展會(huì)商擁有一個(gè)計(jì)算機(jī)標(biāo)簽，上邊注有名稱(chēng)、展覽廳和展臺(tái)號(hào)碼，這些人把這些標(biāo)簽貼在空容器上，交給運(yùn)送商保存。運(yùn)送商還可出具其它服務(wù)，例如測(cè)量、物流運(yùn)輸、保存及臨時(shí)明確撤展日期等。

“天下沒(méi)有不散的宴席”，這句話(huà)用做形容展會(huì)再恰當(dāng)不過(guò)了。干辛萬(wàn)苦建造的展臺(tái)在幾日熱鬧完后又要“無(wú)可奈何花落去”了。貨物回運(yùn)有時(shí)候在展前就作好了計(jì)劃方案．但展會(huì)當(dāng)中才明確亦屬正常。因?yàn)檎股涕_(kāi)始時(shí)難以明確，哪些物品要帶回去。宣傳畫(huà)冊(cè)分發(fā)了，許多展覽品也將賣(mài)掉。要是定了如上所說(shuō)的一攬子委托協(xié)議，那么展會(huì)運(yùn)送商還負(fù)責(zé)把這些物品運(yùn)到新主手里，并與海關(guān)部門(mén)談判明確貨物進(jìn)口的相關(guān)事宜。

最終一項(xiàng)工作雖然也須要經(jīng)驗(yàn)，可是就算最有經(jīng)驗(yàn)的運(yùn)送商也不愿夸口這些人在各國(guó)海關(guān)部門(mén)都“路路通”，說(shuō)到底國(guó)情有別。由此，展商可以把展臺(tái)搭建的業(yè)務(wù)一攬于授權(quán)委托出去，但要是認(rèn)為由此就可以高枕無(wú)憂(yōu)了，一定太過(guò)樂(lè)觀，一直到走好員后一步棋才算大獲全勝。

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