
廣西主場搭建就是在展會主會場內搭建展臺和門庭布置等裝飾。展會設計公司一個展會或活動一般都是在展覽中心的一個或者多個場館舉辦,這就是所謂的展會主場。而主場搭建商,他是由展會或活動主辦方指定的為參展商提供展臺搭建等現場服務的企業。展會設計公司主場搭建商一般負責為參展商提供標攤和光地搭建;展場導示系統制作(指示牌、名錄牌等);室內外廣告的審核、制作及安裝;為特裝企業提供設計及搭建服務;水電接駁、展具租賃等服務以及主辦方提出的其他工作。它還可滿足參展商提出的一些特殊要求,提供如標攤變異,緊急加裝,撤展等項服務。
展會設計公司作為主場搭建商,不但要擁有經驗豐富的設計團隊和資深的專業施工制作隊伍,還需要及時且深度的溝通,這也是做好主場搭建工作的秘密武器。
一、前期溝通工作:
自與主辦方確定好雙方的合作關系后,主場搭建商就是這個展會的一份子,必須讓自己融入整個展會,并指定專人(項目負責人)與主辦方進行全方位的溝通聯絡。
項目負責人應該熟悉整個展會的性質及操作流程,了解各個時間的結點,在與主辦方的不斷交流中清楚地知悉本次展會需要提供哪些服務,制定好工作計劃,才能有條不紊地開展工作。
二、展前準備:
展會設計公司展前時段除了按照制定的工作計劃密切跟蹤好主辦方以外,著重做好參展商的服務工作,協助主辦方做好參展商水電及展具租賃申請的信息收集及匯總工作。適時地開展特裝業務。
三、開展服務工作:
開展時段著重做好現場的服務工作,把現場安全工作列入首要任務,加強內部服務團隊的溝通,合理安排工作人員及施工程序,展臺設計搭建是整個展臺設計流程中最為重要的一部分。現場施工的好壞決定了項目設計是否得到了實現。主場搭建商需按照主辦方的要求認真有序快速地做好既定的各項工作,并服務好參展商。