1個展臺設計搭建必須通過與顧客的不斷溝通交流與搭配，一整個運作過程具體涉及下列幾個階段：

1，展臺設計搭建項目洽談階段。獲得出展客戶信息，上門來拜訪客戶，獲得顧客出展相關資料，確立設計圖交付使用日期。

2，設計階段。與設計師溝通交流，并按時與顧客開展展位設計的溝通交流，向顧客交付使用設計原稿、設計理念、工程造價清單，科學研究顧客反饋意見并再次改動，交付使用最后定稿的設計圖及工程造價清單。

3，簽約階段。同顧客確定工程價格，確立同顧客的互相配合要求，簽訂合同。

4，制作階段。依據部門工作單實現制作及準備工作，合理安排顧客到工廠當場查看制作及籌備情況，和主辦單位、展覽主場地、展館等簽定或執行相關的各種手續。

5，展臺設計搭建當場施工階段。在現場開展展位搭建，處理當場追加、變動項目，搭配顧客展品進場，顧客驗收。

6，展會期內及撤展階段。合理安排展會期內當場應急服務和增值服務;撤展時，搭配顧客展品離場，當場拆除。

7，后續跟蹤服務。開展展會的后續匯總及報告，為顧客提供行業會展信息和分析，邀約顧客參觀公司的別的服務案例。

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