1、確定好展位面積
展臺設(shè)計搭建的面積，作為參展商應(yīng)該要展位面積應(yīng)是根據(jù)你的參展目標確定的，必須要綜合考慮到展品的類型及數(shù)量、觀眾走動參觀路線空間面積（根據(jù)您預(yù)期想要接待的觀眾數(shù)量）、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面，當然還應(yīng)符合您的預(yù)算。
考察基礎(chǔ)設(shè)施便利性
如果需要在展位現(xiàn)場進行設(shè)備開機演示，您必須在選擇展臺設(shè)計搭建位置時仔細考察所需的各種設(shè)施管道是否使用方便，同時不可忽略支柱等固定結(jié)構(gòu)的位置，否則將影響演示效果。對于大型的展品，其位置不僅應(yīng)便于參觀，而且應(yīng)便于處理演示過程中產(chǎn)生的垃圾。

2、書面撰寫設(shè)計要求文件
設(shè)計要求文件應(yīng)詳細描述參展目標、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施，并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進度時間表及預(yù)算等重要事項。
列出供應(yīng)商名單為確保您的投資獲得高品質(zhì)的服務(wù)及成果，應(yīng)該選擇有信譽的供應(yīng)商。為此，您可聯(lián)系當?shù)卣箷?wù)工程承包商協(xié)會索取供應(yīng)商名單，并仔細考察候選供應(yīng)商的資質(zhì)及能力，同時可向供應(yīng)商的過往客戶了解供應(yīng)商的服務(wù)記錄，以確保他們能按時、按質(zhì)在預(yù)算內(nèi)完成項目。

3、外包展位設(shè)計
如果您選擇的是光地展位，為以最低的成本獲得最佳的展位整體設(shè)計效果，應(yīng)將展位設(shè)計外包，最好是發(fā)標給3－4家公司競標。對于大型或復(fù)雜的項目，可能還需要為具體投標方案支付費用。
準備預(yù)算及工作進度表
當選定展臺設(shè)計搭建承包商后，應(yīng)以書面形式準確規(guī)定其承包服務(wù)責任，并確定預(yù)算額度（要求提供費用明細），同時商定工作進度表并建立清晰的匯報溝通流程。如果您的展位比較大或比較復(fù)雜，則需要在工程進行期間（不僅只在工程驗收時）定期走訪承包商并到施工現(xiàn)場監(jiān)察工程進度及質(zhì)量。

4、確保遵守相關(guān)規(guī)章
所有展臺設(shè)計搭建都必須符合一定的規(guī)章。展位設(shè)計搭建規(guī)章一般包括對展臺高度、負載、設(shè)施、建材等各方面的規(guī)定，通常在參展商手冊中詳細表述。而光地展位的設(shè)計方案還必須事先征得展會主辦機構(gòu)的認可。

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