在參加展覽會之前，需要展會設計人員事先設計好布置方案，并介入參展者的展臺布置工作，給予指導、給予幫助。設計人員需要將展會布置設計得突出顯眼，吸引到更多目標觀眾，將展品的特點和優勢傳達給目標觀眾，展臺布置需要用心、有創新。具體應該要怎么做呢？

一、從參觀者角度構思、安排、布置

將服裝放在包裝盒里陳列在展臺上，與一張模特兒穿著服裝有感覺的大照片掛在展臺里。前者是從賣主角度布置，后者是從買主角度布置，更能吸引買主注意。這需要設計人員了解目標觀眾是誰，參展企業希望為目標觀眾留下什么印象，目標觀眾希望知道有關產品的哪些問題等等。了解目標觀眾的興趣有助于設計人員布置出吸引目標觀眾的效果，有助于產品的參展成交。

二、顯示展品特性

找出可以吸引目標觀眾的展品特性，不同的展品特性需要用不同的布置手法方能顯示很好的效果。有些產品需要掛在展板上，有些需要放在地面上，有些需要玻璃柜；整個展臺，有些從一面看效果好，有些從四周看效果好；有些需要近處看，有些需要遠處看。使用何種布置手法在展臺設計時就應予以考慮。比如珠寶首飾，漂亮、貴重、稀少，因此，要控制數量，分散布置，使每一件都顯得珍貴。非珍寶首飾，成批生產，價格低廉，因此可以大量堆砌，以顯得五彩繽紛。豪華轎車和珠寶一樣，需要突出，以顯示尊貴。高檔服裝要用模特兒撐著，用地毯、聚光燈襯托。抵擋服裝可以成串掛著、成堆放著。

三、突出重點展品

在一個展臺里可以展示很多展品。但是對于展出者和參觀者，有些展品更重要些，一般是新產品或成交額大的產品。設計人員在設計展臺時要了解這一點，在設計和布置時反映出來，給予適當的位置和面積。越重要的展品應該越突出。在有些情況下，整個展臺布局是圍繞一件突出的展品。

四、將產品分類，統一設計布局，造出聲勢

集體展出尤其應當考慮按產品類別統一設計、布局、布置，建立整體形象。同時因為不同的產品有不同的客戶，產品分類也有助于產品推銷和貿易洽談。如果是既對公眾開放又對商人開放的展覽會，在有條件的情況下，應分別安排商業展示區和公眾展示區。

五、留有空間，不要堆積

將很多展品放的很近會大大降低影響力，降低吸引目標觀眾注意的可能性，降低目標觀眾對這些產品的記憶深度。解決辦法可以是選擇少數有代表性的樣品布置，留出充足的空間，其他產品通過資料介紹。

六、展品處于自然狀態，將價值展示給觀眾

這樣能活躍氣氛，能更容易地吸引參觀者的注意，能使參觀者更快地了解產品的特性，并使參觀者留下更深刻的印象。一串項鏈掛在模型脖子上比放在盒子里更能吸引注意，更能反映其特性和價值。家用紡織品布置在居室環境里比掛在架子上更能體現其特征，更容易留下印象。機械可以演示操作，顯示其性能和作用。

八、立體布置，不要平面布置

在展臺墻上垂直布置或在臺面上平面布置展品是比較笨拙的方法。可以使用不同高度的箱子或墩子錯落有致地布置展品，或者使用懸掛、支撐等方法造成立體布置效果。

九、用色彩、形狀等手法創造特殊視覺效果

一些產品比如農產品、五金工具等不易布置出效果。這時可以考慮使用一些特殊方法創造出效果。比如大量堆放蘋果，或者制作一個巨大的蘋果模型。

十、借助其他方式將產品的優勢反映出來

視覺交流是產品參展的基本技術之一。有些產品靠外觀就能吸引注意，就能使人了解產品，比如首飾。但是有些產品不易通過外觀反映優勢，需要借助其他手法。比如兒童食品，如果能配以因吃這種食品而長得健康的兒童的照片，產品的優勢就被直觀地反映出來。如果是清潔劑，通過對比使用和未使用清潔劑的器具照片甚至實物，就可以直觀地反映出產品的特點和優勢。

十一、綜合使用各種手法，全面反映展品情況

展臺布置以展品為主，但是要充分利用圖片、說明、模型、聲像設備等加強效果，全面展示展品特征、特性及有關情況。

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