廣西會展公司展覽會工作任務(wù)大部分能夠 分為兩大部分，一部分是前期工作，包含對里組展、對外聯(lián)絡(luò)、展覽品運(yùn)輸、設(shè)計(jì)施工、廣告宣傳、行政部門后勤、財(cái)務(wù)費(fèi)用等等這些。廣西會展公司這一部分工作任務(wù)是“后臺”性質(zhì)的展覽會工作任務(wù)，是“搭臺”，貫徹落實(shí)整個展覽會工作任務(wù)過程；另一部分是展臺工作任務(wù)，包含接待觀眾們、詳細(xì)介紹公司、詳細(xì)介紹產(chǎn)品、散發(fā)資料、記錄情況、洽談貿(mào)易、簽訂合同及其開展下一步工作等等這些。這一部分工作任務(wù)是“前臺”性質(zhì)的展覽會工作任務(wù)，是“唱戲”，基本上僅限于展覽會展覽期間。兩部分工作任務(wù)有著緊密聯(lián)系的聯(lián)系，對展覽成功都很重要，都需要用心策劃。但是兩部分工作任務(wù)的性質(zhì)卻有所不同，前期工作服務(wù)于展臺工作任務(wù)，展覽會有關(guān)人員務(wù)必明白這一關(guān)系，明白這類關(guān)系將有利于有目的地搞好各項(xiàng)展覽會工作任務(wù)，提高展覽效益。

廣西會展公司具體化的展覽會工作任務(wù)籌劃步驟如下所示：

第一步按實(shí)際需要將工作任務(wù)分為幾大類：設(shè)計(jì)施工，展覽品運(yùn)輸，宣傳聯(lián)絡(luò)，行政部門后勤，展臺工作任務(wù)、下一步工作

第二步在各分類之中詳細(xì)列出來具體化事項(xiàng)

第三步搞清楚工作任務(wù)之間的關(guān)系，比如A工作任務(wù)要在B工作任務(wù)完成之后方能開始

第四步廣西會展公司要定期檢查工作進(jìn)展和質(zhì)量，及時處理并解決問題，確保整體工作任務(wù)協(xié)調(diào)、正常