
凡路展覽作為廣西展臺設計搭建的專業服務搭建商,所以我們從我們自身的角度,來提供一個選擇的標準,供參展商朋友參考。
首先,設計階段就應該有一個初步篩選。以前有見過參展商盲目邀請展臺設計公司設計方案,一個簡單的36平方展位,邀請了幾十家公司來參與投標,結果發設計邀請函的時候,群發郵件被人截圖發到行業群討論,被大家嘲笑。這個只是被發現的一次事件,相信還會有不少其他類似的參展商客戶也一樣做法。
可以理解參展商客戶希望能夠選擇到好的供應商,好的設計方案的心情。但是盲目發設計邀請,前期沒有做一個初步篩選工作,也是對自己工作的不負責任,更是對展臺設計公司的不尊重,沒有尊重前提的合作,能夠得到怎樣水平的服務,也是要打問號的。作為展覽設計搭建從業公司,其實是可以接受設計招標形式的供應商選擇的,但是前提是要相互尊重,參展商客戶可以前期多做一點工作,通過公司資料對比,案例對比,進行一個初步篩選,挑選出3家左右的供應商,來進行招標比稿,我相信這3家公司也會用心來進行方案設計和后期服務的。在設計思路上,參展商客戶也多做一些工作,從自身公司的定位上,多了解思考一下怎樣的設計樣式、風格是合適的,設計公司可以提供方案,但是方向和風格還是需要參展商來把握和確定,只要有了正確方向,有經驗的設計公司和設計師都是可以基本滿足設計要求的。
在設計階段的選擇上,設計方案好壞優劣是有一個基本明確的標準的,只要前期公平公正的來評判,設計方案這個階段,是比較容易分辨選擇的。
其次,是施工能力和質量的選擇。這個就需要參展商客戶通過前期的資料了解,或者實地到工廠車間走一圈,看一下工廠環境,了解一下施工工藝。好的工藝是靠好的施工材料、好的工廠環境和合理的施工流程來保證的?,F在深圳展覽行業工廠還處于水平不高的階段,大部分工廠管理者都是工人出身,對工廠質量的管理和控制,遠未達到標準化工廠的要求。但是也并不是所有工廠都做不出好東西,畢竟展覽行業本身的要求,并不如家具行業那么高的要求。
所以在選擇設計方案的同時也要一并考察工廠,好的設計方案是要靠施工執行才能變為現實,沒有好的施工執行,再優秀的設計創意也不如普通方案的效果好,甚至會減分很多。凡路展覽建議參展商朋友在時間允許的情況下,可以到工廠走一走,了解一下,然后再做選擇。
最后,其實也是很關鍵的一個因素:服務水平。也許有參展商客戶覺得不值一提,或者認為一般展覽公司的態度都是很好的,也沒辦法去判斷好壞。說到底,參展商選擇展臺設計搭建服務商,并不簡單是搭建一個展臺,而是希望搭建服務商幫助更好的辦好此次展會,更有效更愉快的完成此次展會活動。這個過程中就需要大量的溝通交流,能不能把甲方思路理解執行到位,遇到突發事件有沒有迅速有效的解決方案,雙方是否真誠,是否相互尊重,能不能替參展商規避風險,提供合適合理建議。這些因素,更直接給參展商團隊本人體會和感受到的。
如何判斷服務水平這個就需要參展商協調負責人,在前期接觸和比稿期間進行大量溝通的基礎上來判斷,也可以通過展臺搭建公司提供的資料和信息中獲取判斷。
有了以上三個因素的對比選擇,一般情況下參展商客戶最終選擇的供應商都是可以基本滿足參展服務需求的。
當然,作為展臺設計搭建從業公司,還是要多說一些。展會項目搭建執行過程,是一個不確定因素非常多的過程,即使前期進行了大量的計劃準備,還是有可能遇到沒有想象到的突發事件,作為項目執行者,我們是需要和參展商客戶進行有效溝通并相互理解的,只要有好的風險預案和及時有效的解決方案,問題都是可以解決的。
我們凡路展覽通過自身的多年經驗,總結出這些選擇供應商的一些判斷因素,既是對參展商朋友的提示指導,也是對我們自身工作的總結和提高。我們自身在從事展臺設計搭建工作中,也時刻按照這些因素要求來嚴格要求自身團隊,積極努力,科學有效的為參展商朋友提供優質服務。